Hacer negocios en Rusia puede ser rentable, pero el sistema legal y regulatorio tiene particularidades que pueden generar riesgos si no se manejan correctamente. Aquí tienes una guía práctica para minimizar problemas legales:
1. Registros y Cumplimiento Corporativo
A) Estructura tu Empresa Correctamente
- LLC (OOO): La forma más común para extranjeros. Requiere un director local o un representante autorizado.
- Sucursal o Oficina de Representación: Ideal para operaciones limitadas, pero con mayor supervisión estatal.
B) Mantén Documentación Impecable
- Traduce y apostilla todos los documentos corporativos (actas, poderes notariales).
- Registra cambios (ej. nuevos accionistas) ante el Registro Federal de Impuestos (FTS).
⚠️ Error común: Usar plantillas genéricas de contratos.
✅ Solución: Personaliza contratos según leyes rusas con un abogado local.
2. Cumplimiento Tributario y Contable
A) Sistema Fiscal Ruso
- IVA (20%): Aplicable a la mayoría de ventas de bienes/servicios.
- Impuesto sobre Utilidades (20%): Con excepciones para regiones especiales (ej. Kaliningrado).
- Reportes Mensuales/Anuales: Obligatorios incluso para empresas sin actividad.
B) Contratar un Contador Local
- Las reglas contables rusas difieren de los estándares internacionales.
- Evita errores en:
- Calculo de impuestos retenidos.
- Facturación electrónica (obligatoria desde 2023).
3. Protección de Propiedad Intelectual
A) Registra tus Marcas y Patentes
- Oficina Rusa de Patentes (Rospatent): Registra marcas bajo el sistema internacional (Madrid) o local.
- Piratería: Rusia es un mercado con alto riesgo de falsificación. Monitorea el mercado.
B) Cláusulas de Confidencialidad (NDA)
- Inclúyelas en contratos con empleados y socios.
- Jurisdicción preferida para disputas: Cortes rusas o arbitraje en Estocolmo/Singapur.
4. Relaciones Laborales
A) Contratos de Trabajo
- Obligatorios y deben incluir:
- Salario en rublos.
- Horario y beneficios (seguro médico obligatorio).
- Despidos: Difíciles y costosos. Negocia acuerdos mutuos.
B) Visados para Extranjeros
- Visa de Trabajo HQS (Highly Qualified Specialist): Requiere salario mínimo de ~167,000 RUB/mes (2024).
- Multas por incumplimiento: Hasta 1 millón RUB para empleadores.
5. Prevención de Corrupción y Blanqueo
A) Cumple con la Ley Anticorrupción
- Registro de “Personas Expuestas Políticamente” (PEPs): Verifica socios comerciales.
- No aceptes “facilitadores”: Ciertos pagos informales pueden ser delitos graves.
B) Due Diligence en Socios
- Revisa antecedentes en:
- Registro Federal de Deudores Tributarios.
- Listas de Sanciones (OFAC, UE).
6. Resolución de Disputas
A) Evita Litigios en Cortes Rusas
- Sesgo local: Las cortes suelen favorecer a empresas rusas.
- Cláusulas de Arbitraje: Usa la Cámara de Comercio Internacional (ICC) o Corte de Estocolmo.
B) Ejecución de Contratos
- Penalizaciones por incumplimiento: Detállalas en contratos (en rublos).
- Garantías bancarias: Exígelas en proyectos grandes.
7. Sanciones Internacionales
A) Verifica Restricciones
- Controla listas de OFAC (EE.UU.) y UE: No comerci